Como todos sabemos, incluso una breve interrupción del suministro eléctrico puede provocar costosos tiempos de inactividad, interrupciones de las operaciones o incluso la pérdida de datos. Para las pequeñas y medianas empresas (pymes), un sistema de alimentación ininterrumpida (SAI) es una inversión fundamental para garantizar la continuidad de la actividad y protegerse frente a esos riesgos.

Pero ¿cómo se selecciona el Sistema SAI para su ¿SMB? Este artículo le guiará paso a paso, abordando los factores clave que debe tener en cuenta, para que pueda tomar una decisión con conocimiento de causa.

¿Qué es un sistema SAI y por qué lo necesitan las PYME?

Un SAI (Sistema de Alimentación Ininterrumpida) es un dispositivo que proporciona energía de reserva durante los cortes eléctricos o las fluctuaciones de tensión. A diferencia de un protector contra sobretensiones estándar, un SAI no solo protege los equipos conectados de los dañinos picos de tensión, sino que también garantiza la continuidad de la alimentación, dándote tiempo para guardar datos de forma segura, apagar sistemas o realizar la transición a fuentes de alimentación de reserva, como generadores.

Para las PYMES, donde cada momento cuenta, un sistema SAI es esencial para:

• Prevenir los tiempos de inactividad en comercios, fábricas y oficinas.
• Protección de equipos sensibles como servidores, sistemas de punto de venta y herramientas de comunicación.
• Garantizar seguridad de los datos proporcionando tiempo para guardar el trabajo y apagar correctamente.
• Identificar y gestionar frecuentes fluctuaciones de energía que pueden dañar el hardware con el tiempo.

Guía paso a paso para elegir el sistema SAI adecuado para su PYME

1. Evalúe las necesidades energéticas de su PYME

El primer paso es conocer la carga total que debe soportar su SAI. Los requisitos de potencia suelen medirse en vatios o voltio-amperios (VA)y la mayoría de los SAI se clasifican por su capacidad en VA. Esto es lo que tienes que hacer:

• Haga una lista de los dispositivos críticos que necesitan energía durante un apagón. Los equipos típicos incluyen servidores, ordenadores, routers de red, sistemas de telefonía y, a veces, maquinaria especializada.
• Añade la carga de potencia de cada dispositivo (esta información suele estar disponible en la etiqueta de potencia del dispositivo). Por ejemplo
• Ordenadores de sobremesa: 300-500W
• Routers de red: 25-100 W
• Servidores: 500-1000W (varía según el modelo)
• Calcule la carga total y añada 20-25% para crecimiento futuro, márgenes de seguridad y demandas imprevistas.

2. Determinar el tiempo de ejecución necesario

¿Cuánto tiempo necesita que su SAI mantenga sus sistemas en funcionamiento durante una interrupción? Las PYME suelen dar prioridad a continuidad eléctrica a corto plazo para guardar datos, completar tareas esenciales o activar generadores de reserva. Considéralo:

• Tiempos de ejecución largos (más de 30 minutos) para sistemas de misión crítica como servidores y bases de datos.
• Tiempos de ejecución más cortos (5-15 minutos) para estaciones de trabajo, teléfonos y dispositivos no esenciales.

Optimización en tiempo de ejecución

No todos los equipos necesitan funcionar con el SAI. Las estrategias de ahorro de energía, como priorizar los sistemas críticos y excluir los dispositivos de baja prioridad, pueden reducir significativamente los costes. Muchos SAI también permiten segmentar la carga, lo que permite apagar selectivamente los dispositivos menos críticos en caso de interrupción prolongada.

3. Seleccione el tipo de SAI adecuado

Hay tres tipos principales de SAI. El tipo que elija dependerá de la sensibilidad de su empresa a las perturbaciones eléctricas y de su presupuesto:

SAI offline/de reserva

• Proporciona una batería de reserva básica y una protección limitada contra sobretensiones.
• Adecuado para PYMES con necesidades mínimas de energía, como la protección de ordenadores de sobremesa y equipos pequeños.
• Asequible, pero puede no proteger contra las fluctuaciones de tensión.

SAI interactivo

• Regula las fluctuaciones de tensión (bajadas o subidas de tensión) sin necesidad de utilizar la batería, prolongando su vida útil.
• Ideal para PYMES en zonas con frecuentes caídas de tensión o inestabilidad eléctrica.
• Una opción rentable para instalaciones de oficina, pequeños servidores y comercios minoristas.

SAI en línea o de doble conversión

• Alimenta continuamente los equipos conectados desde la batería, garantizando un tiempo de transferencia cero durante los cortes o fluctuaciones de energía.
• Proporciona el máximo nivel de protección para equipos informáticos sensibles, como servidores y centros de datos.
• El más adecuado para PYMES con sistemas críticos o en sectores en los que el tiempo de inactividad es inaceptable.

4. Comprenda las características clave que necesita

Existe una amplia gama de sistemas SAI, por lo que es esencial saber qué características se ajustan a las necesidades de su PYME. Busque sistemas SAI con las siguientes características críticas:

• Regulación automática de la tensión (AVR): Protege los equipos durante las caídas de tensión o sobretensiones estabilizando la alimentación sin utilizar la batería.
• Protección contra sobretensiones: Protege los dispositivos conectados de los picos de tensión.
• Baterías intercambiables en caliente: Permite sustituir las pilas sin causar tiempos de inactividad.
• Escalabilidad: Permite añadir más módulos de batería a medida que aumentan las necesidades de energía.
• Opciones de gestión: Muchos sistemas SAI modernos incluyen software de supervisión y gestión para controlar el estado y el tiempo de funcionamiento de las baterías. Algunos incluso ofrecen monitorización remota a través de una red.
• Factor de forma: Elija entre sistemas SAI montados en bastidor o en torre en función de sus necesidades de espacio e instalación.

5. Considerar la escalabilidad

Su PYME puede crecer con el tiempo y necesitar equipos, estaciones de trabajo o servidores adicionales. Para que su inversión esté preparada para el futuro:

• Elija un SAI con mayor capacidad que su carga actual.
• Busque sistemas con baterías modulares u opciones ampliables para prolongar la autonomía a medida que aumenten sus necesidades.

6. Presupuesto y eficiencia energética

Comprender cuánto está dispuesto a gastar puede ayudarle a reducir las opciones. Sin embargo, es esencial equilibrar el coste con la fiabilidad y el rendimiento:

• Sistemas SAI estándar (Offline/Line-Interactive): Normalmente $50-$500, adecuado para estaciones de trabajo y necesidades bajas a moderadas.
• Modelos de mayor capacidad (En línea/doble conversión): $1.000+ para salas de servidores y sistemas de misión crítica.

Sistemas SAI energéticamente eficientes con eco-modos o un bajo consumo de energía en modo de espera pueden ahorrar dinero a largo plazo. Aunque pueden tener un coste inicial ligeramente superior, reducirán los gastos de funcionamiento.

7. Elija un proveedor de SAI fiable

Las pymes deben invertir en marcas de confianza conocidas por su fiabilidad, asistencia y garantías. Los principales fabricantes de SAI ofrecen los sistemas más duraderos y un excelente servicio de atención al cliente. Entre ellos se incluyen:

• APC de Schneider Electric: Conocida por su línea de productos Smart-UPS.
• CyberPower: Ofrece opciones ricas en funciones pero asequibles para las PYME.
• Eaton: Conocida por su escalabilidad y sus diseños energéticamente eficientes.
• Vertiv (Liebert): Fuerte en protección de energía crítica para salas de servidores y centros de datos.

8. Plan de mantenimiento

• Las baterías de los SAI tienen una vida útil finita (normalmente de 3 a 5 años). Seleccione un SAI con módulos de batería intercambiables en caliente para reducir al mínimo el tiempo de inactividad durante las sustituciones.
• Supervise regularmente el rendimiento de su SAI utilizando las herramientas de diagnóstico integradas o el software que lo acompaña.

Conclusión

Elegir el sistema SAI adecuado para su PYME es un paso crucial para garantizar la continuidad de su negocio y proteger sus equipos sensibles. Si conoce sus requisitos energéticos, sus necesidades de tiempo de funcionamiento, la sensibilidad de los equipos y sus limitaciones presupuestarias, podrá seleccionar un sistema SAI que ofrezca la máxima protección y flexibilidad.

Invertir en un sistema SAI fiable garantiza que su PYME siga operativa independientemente de los cortes o fluctuaciones de energía, para que no tenga que volver a preocuparse por el tiempo de inactividad. Si aún no está seguro, consulte a un proveedor de SAI o a un especialista en TI para que le ayuden a diseñar un sistema que se adapte exactamente a las necesidades de su empresa.

¿Necesita ayuda para encontrar el sistema SAI adecuado para su PYME? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo y le ayudaremos a tomar la mejor decisión.